Po.in.tex è una associazione temporanea di scopo ed ha come soggetto gestore Città Studi S.p.A.

Gli organi di governo di Po.in.tex sono:

• L’Assemblea, costituita dai rappresentanti di tutti gli associati al Polo.
• Il Comitato di gestione, costituito da esponenti del mondo imprenditoriale, provenienti da realtà diversificate come dimensione aziendale e profilo di business, una scelta dettata dall’intento di esprimere una focalizzazione di tipo “application oriented” delle attività di innovazione e animazione. 

A tutte le riunioni è presente anche un rappresentante di Unione Industriale Biellese.